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企业档案工作
广东省南粤交通投资建设有限公司通过企业电子文件归档
和电子档案管理试点验收

2020年7月2日,国家档案局经科司通过网络视频会议的形式,组织专家对广东省南粤交通投资建设有限公司(以下简称南粤交通)的企业电子文件归档和电子档案管理试点工作进行了验收。

南粤交通是国家档案局选定的第二批27家企业电子文件归档和电子档案管理试点单位之一。按照试点工作要求,南粤交通完成了企业电子文件归档和电子档案管理试点工作,具备验收条件。此次验收会议采用现场和网络视频出席相结合的方式举行,主会场设于南粤交通资金财务共享服务中心。

验收专家组听取了南粤交通资金财务共享服务中心关于会计电子档案管理的试点工作情况汇报,审阅了相关文档,观看了资金财务共享档案管理系统具体实操演示,并从专业角度就四性检测、系统接口、电子归档频率等重点关注事项进行质询提问。经过评议,专家组一致同意该试点项目通过验收。

南粤交通试点工作具备系统采集后数据同步化、操作界面轻量化、操作流程简单化等创新点。完成试点建设后,财务流程所形成的纸质资料与同期每年20万件相比减少了80%,档案管理工作基于全电子化流程,简化了纸质资料打印、复核、装订等工作。以2020年2月至2020年4月为例,目前仅需1人一天就完成了原由8人专职负责的档案管理工作,试点工作带来了显著的成本效应和效率提升